AtomicBI erfasst jeden operativen, buchhalterischen und kommerziellen Datenfluss des Filialnetzes, normalisiert ihn in einem einheitlichen Datenmodell und liefert daraus eine Entscheidungsgrundlage. Für Web, iPhone und Android, mit denselben Zahlen für alle.
Einige Marken, die mit AtomicBI arbeiten
Betriebskennzahlen, aktuell für den produktiven Bereich.
AtomicBI ist eine Business-Intelligence- und Operations-Plattform für Filialnetze. Sie vereint Umsätze, Buchhaltung, Personal, Lager und Vertriebskanäle in einem einzigen Datenmodell und verteilt das Ergebnis an Web, iOS und Android mit Berechtigungen nach Rolle, Seite und Filiale.
Konnektoren zu Kassensystemen, Warenwirtschaftssystemen, Lieferdienst-Kanälen, Banken und Personalwerkzeugen. Die Daten kommen täglich an, mit Qualitätsprüfungen, die eine fehlerhafte Zeile stoppen, bevor sie ins Modell gelangt.
Ein einziges relationales Datenmodell. Abgeglichene Stammdaten, zwischen verschiedenen Systemen abgestimmte Verwaltungscodes, vereinheitlichte Zeitzonen und Währungen, ein Verlauf, der auf den Kassenabschlüssen statt auf offenen Bestellungen basiert.
Dashboards, geplante Berichte, Benachrichtigungen und KI-Assistent. Jeder Nutzer sieht nur die Filialen und Seiten, die seine Rolle zulässt, mit denselben Zahlen auf allen Geräten.
Fünfzig aktive Module, die die gesamte Kette abdecken, vom ersten ausgestellten Bon bis zum Bilanzabschluss.
Echtzeit-Dashboards, konfigurierbare Kennzahlen, Periodenvergleiche und interaktive Diagramme für jede Ebene der Organisation.
Wöchentliche, monatliche und filialleiterbezogene Berichte, plus ein individueller Berichtsgenerator mit Export nach PDF, Excel und Word.
Umsatzkontrolle, Kassenbelege, Kassenbuch, Abgleich von Einzahlungen und Rechnungen, Zahlungsfälligkeiten und Kassenabstimmung.
Tagesabschlüsse mit automatischen Formeln, operative Checklisten, Gebietskontrolle, Einzahlungsmodul und Kassenverfolgung.
Produktanalyse, Menu-Engineering, Verkäufe nach Tageszeit, Ertrag pro Kanal und Vergleich zwischen vergleichbaren Filialen.
Zeiterfassung, Mitarbeiterstammdaten, Schichtanalyse, Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz und Produktivität nach Standort.
Stücklisten, Lieferscheine, historische Preise, Bestände, Lieferantenbestellungen und Analysen der gesamten Beschaffungskette.
Anteil der Einkäufe am Umsatz, Median pro Marke, Abweichungen über dem Schwellenwert und Rekonstruktion der Kosten pro Maßeinheit.
Website-Performance, versendete Kampagnen, Kartenanalysen, Stoßzeiten und Erfassung von Marktsignalen.
Ein Chat, der die Datenbasis in natürlicher Sprache abfragt, mit den Unternehmenszahlen antwortet und stets die Datenquelle angibt.
Zugriff nach Seite, Filiale und Rolle. Wiederverwendbare Berechtigungsvorlagen und ein eigenes Administrationspanel.
Push-Benachrichtigungen, automatische E-Mails bei Abweichungen und Kennzahlen außerhalb des Schwellenwerts, Fristenkalender und automatisch laufende geplante Jobs.
Dieselben Ansichten, die Verantwortliche täglich nutzen, von der Geschäftsführung bis zur einzelnen Filiale.
Die Einkaufsquote entsteht aus den bereits im Warenwirtschaftssystem vorhandenen Lieferscheinen, nicht aus einem manuellen Upload. Die Plattform leitet die Kosten pro Maßeinheit aus den tatsächlichen Preisen ab und vergleicht jede Filiale mit dem Median ihrer Marke.
Jeden Abend sammelt die Plattform Kassenabschluss und operative Checkliste aller Filialen, berechnet die Differenzen und hebt nur das hervor, was geprüft werden muss. Der Area Manager öffnet die Liste und sieht die Ausnahmen sofort.
Der Assistent fragt die Datenbasis nur lesend ab und antwortet unter Angabe von Zeitraum und Quelle. Er hat keinen Schreibzugriff, verlässt nicht den Bereich der Filialen, die der Nutzer einsehen darf, und antwortet nicht, wenn die Daten fehlen.
Die iOS- und Android-Anwendungen sind keine Webseite in einem Rahmen. Es sind native Clients, geschrieben in der Sprache der jeweiligen Plattform, die mit demselben Backend kommunizieren.
Die vollständige Umgebung, konzipiert für die Geschäftsführung und für Analysearbeit auf großem Bildschirm.
Native Anwendung für die Arbeit vor Ort, von der abendlichen Checkliste bis zur Umsatzkontrolle.
Dieselbe Menüstruktur und dieselben Module wie die iOS-Version, Ansicht für Ansicht abgeglichen.
Die Plattform verarbeitet Umsätze, Verträge und Personaldaten. Die Architektur ist so aufgebaut, dass Zugriffe standardmäßig gesperrt sind und nur dort geöffnet werden, wo es nötig ist.
Zentralisierte Authentifizierung, Berechtigungen nach Seite und Filiale, wiederverwendbare Rollenvorlagen und sofortiger Entzug.
Die Datenbank ist über das Internet nicht erreichbar. Die Dienste kontaktieren sie über eine private Adresse durch ein dediziertes Netzwerk.
Keine Zugangsdaten im Code. Die Dienstpasswörter liegen in einem dedizierten Speicher und werden bei Bedarf rotiert.
Jede Extraktion hinterlässt eine Spur. Anomalien bei der Erfassung werden protokolliert und gemeldet, statt stillschweigend ignoriert zu werden.
Die am häufigsten gestellten Fragen dazu, was AtomicBI leistet und wie es genutzt wird.
Ihre Zugangsdaten öffnen eine Umgebung, die auf Ihrer Rolle, Ihren Berechtigungen und den Ihrem Profil zugewiesenen Filialen basiert.