Платформа данных и операций

Все ваши данные. Одна платформа.

AtomicBI собирает каждый операционный, бухгалтерский и коммерческий поток сети, приводит его к единой модели данных и превращает в решение. На web, iPhone и Android, с одинаковыми цифрами для всех.

Некоторые бренды, работающие с AtomicBI

NIMA Sushi Pokeria by NIMA MACHA Poke Pacifik Poke This is Not a Sushibar Poke Factory Maui Hawaiian Restaurant

Платформа в цифрах

Показатели эксплуатации, актуальные для контура, работающего в продакшене.

50+
Функциональных модулей в эксплуатации
100+
Точек продаж, подключённых к платформе
11
Схем данных, объединённых в единую модель
3
Нативных клиента: web, iOS и Android
Как это работает

От сырых данных к решению за три шага

AtomicBI является платформой бизнес-аналитики и операций для сетей с несколькими точками продаж. Она объединяет в единой модели данных выручку, бухгалтерию, персонал, склад и каналы продаж и распределяет результат на web, iOS и Android с правами доступа по роли, по странице и по точке продаж.

01

Загрузка данных

Коннекторы к кассам, учётным системам, каналам доставки, банкам и инструментам для персонала. Данные поступают каждый день, при этом проверки качества останавливают некорректную строку до того, как она попадёт в модель.

  • Кассы
  • Учётные системы
  • Доставка
  • Банки
  • Табельный учёт
02

Нормализация

Единая реляционная модель данных. Согласованные справочники, коды учётных систем, сверенные между разными системами, единые часовые пояса и валюты, история, консолидированная по фискальным закрытиям, а не по открытым заказам.

  • PostgreSQL
  • Единый справочник
  • Сверка
  • История
03

Распределение

Дашборды, отчёты по расписанию, уведомления и AI-ассистент. Каждый пользователь видит только те точки продаж и страницы, которые разрешены его ролью, с одинаковыми цифрами на всех устройствах.

  • Web
  • iOS
  • Android
  • Email
  • Уведомления
Модули

Каждое направление бизнеса в одном месте

Пятьдесят активных модулей, охватывающих всю цепочку, от первого пробитого чека до закрытия баланса.

Бизнес-аналитика

Дашборды в реальном времени, настраиваемые показатели, сравнение периодов и интерактивные графики для каждого уровня организации.

Структурированная отчётность

Еженедельные, ежемесячные отчёты и отчёты по управляющему точкой продаж, а также генератор отчётов по индивидуальному запросу с экспортом в PDF, Excel и Word.

Бухгалтерия и сверка

Контроль выручки, фискальной выручки, кассовой книги, сверка банковских взносов и счетов-фактур, график платежей и сверка кассы.

Операции точки продаж

Ежедневные закрытия с автоматическими формулами, операционные чек-листы, контроль по зонам, модуль внесения выручки и отслеживание кассы.

Продвинутая аналитика

Анализ продукции, инжиниринг меню, продажи по часам, доходность по каналам и сравнение сопоставимых точек продаж.

Персонал

Табельный учёт, кадровые данные сотрудников, анализ смен, затраты на персонал в доле от выручки и производительность по точкам.

Склад и снабжение

Спецификации, накладные, история цен, остатки на складе, заказы поставщикам и анализ всей цепочки поставок.

Фудкост и маржинальность

Доля закупок в выручке, медиана по бренду, отклонения выше порога и восстановление себестоимости по единице измерения.

Маркетинг и присутствие в интернете

Показатели сайтов, отправленные кампании, анализ карт, часы посещаемости и сбор рыночных сигналов.

AI-ассистент

Чат, который обращается к базе данных на естественном языке, отвечает цифрами компании и всегда указывает источник данных.

Гибкие права доступа

Доступ по странице, по точке продаж и по роли. Переиспользуемые модели прав доступа и отдельная панель администрирования.

Оповещения и сроки

Push-уведомления, автоматические письма о расхождениях и показателях вне нормы, календарь сроков и запланированные задачи, которые выполняются самостоятельно.

Продукт

Реальные экраны платформы

Те же самые представления, которые руководители используют каждый день, от дирекции до отдельной точки продаж.

Фудкост, рассчитанный по документам, а не по оценкам

Доля закупок формируется на основе накладных, уже имеющихся в учётной системе, а не через ручную загрузку. Платформа выводит себестоимость по единице измерения из реальных цен и сравнивает каждую точку продаж с медианой её бренда.

  • Медиана по бренду вместо среднего по сети, чтобы одна аномальная точка продаж не смещала ориентир.
  • Отклонения выше порога отмечаются по товарной категории.
  • Автоматический комментарий ассистента к таблице, без написания запросов.

Закрытия и чек-листы, которые проверяют себя сами

Каждый вечер платформа собирает кассовое закрытие и операционный чек-лист со всех точек продаж, рассчитывает расхождения и выделяет только то, что требует внимания. Территориальный менеджер открывает список и сразу видит исключения.

  • Формулы сверки применяются одинаково по всей сети.
  • Заполнение доступно и с телефона, с теми же вопросами, что и на web.
  • История доступна для просмотра и сравнения между периодами.

Ассистент, который читает данные, а не выдумывает их

Ассистент обращается к базе данных только для чтения и отвечает, указывая период и источник. У него нет доступа на запись, он не выходит за периметр точек продаж, доступных пользователю, и не отвечает, если данных нет.

  • Доступ только для чтения, с контролем выполняемых инструкций.
  • Соблюдение прав доступа пользователя, задающего вопрос.
  • Ответ с указанием периода, источника и проверяемых цифр.
Кроссплатформенность

Одни и те же цифры на каждом устройстве

Приложения для iOS и Android это не веб-страница, помещённая в оболочку. Это нативные клиенты, написанные на языке платформы, которые обращаются к тому же бэкенду.

Web

Полноценная среда, созданная для дирекции и для аналитической работы на большом экране.

iPhone

Нативное приложение для работы в поле, от вечернего чек-листа до контроля выручки.

Android

Та же структура меню и те же модули, что и в версии для iOS, согласованные экран за экраном.

Безопасность

Корпоративные данные находятся там, где должны

Платформа обрабатывает выручку, договоры и данные персонала. Архитектура построена так, чтобы по умолчанию закрывать доступ и открывать его только там, где это необходимо.

Доступ по роли

Централизованная аутентификация, права доступа по странице и по точке продаж, переиспользуемые модели ролей и мгновенный отзыв доступа.

Приватная сеть

База данных недоступна из интернета. Сервисы обращаются к ней по приватному адресу через выделенную сеть.

Управление секретами

Ни одного пароля в коде. Служебные пароли хранятся в выделенном хранилище и меняются по мере необходимости.

Прослеживаемость

Каждая выгрузка данных оставляет след. Аномалии загрузки фиксируются и сообщаются, а не игнорируются молча.

Частые вопросы

Ответы вкратце

Вопросы, которые чаще всего задают о том, что делает AtomicBI и как им пользоваться.

AtomicBI это платформа бизнес-аналитики и операций для сетей со множеством точек продаж. Она объединяет выручку, бухгалтерию, персонал, склад и каналы продаж в единой модели данных и распределяет их на web, iOS и Android с правами доступа по роли, по странице и по точке продаж.
Платформа разработана компанией Investfood SRL и работает на её ресторанной сети, более 100 точек продаж под семью брендами. Модули написаны так, чтобы быть независимыми от отрасли, поэтому та же структура подходит для любой сети, управляющей множеством точек с бухгалтерскими и операционными данными, которые нужно консолидировать.
На трёх клиентах. Web охватывает полноценную среду для анализа на большом экране. Приложения для iPhone и Android нативные, а не веб-страницы в обёртке, и остаются согласованными с web экран за экраном. Данные везде одни и те же, потому что поступают из одного и того же бэкенда.
Право назначается на трёх уровнях: странице, точке продаж и роли. Существуют переиспользуемые модели прав доступа для создания нового профиля путём копирования профиля коллеги с той же должностью. Пользователь без назначенных страниц не видит ничего, а не всё.
С кассовыми аппаратами и учётными системами точек продаж, каналами доставки, инструментами склада и снабжения, системами табельного учёта и банковскими потоками. Коннекторы работают каждый день и записывают данные в единую реляционную модель после прохождения проверок качества.
В управляемой облачной инфраструктуре, с реляционной базой данных, доступной только из приватной сети, и выделенным хранилищем для служебных учётных данных. База данных не имеет публичного адреса, и каждый сервис, который к ней обращается, проходит через закрытую сеть.

Войдите в своё рабочее пространство

Ваши учётные данные открывают среду, построенную на основе вашей роли, ваших прав доступа и точек продаж, назначенных вашему профилю.